申請書フォームの設定
 
<フォームの作成手順>
1. メインメニューの ワークフロー  をクリックします。  
   
2. 「申請書の設定」 をクリックします。  
   
3.  をクリックし、追加するフォームの情報を入力します。
「お知らせ用テンプレート」など、わかりやすい名前を入力してください。

【ポイント】
名前を登録した段階で、通常の回覧板としてそのまま利用できるようになっています。
チェックボックスなどを利用した詳細な回覧版を利用する場合は以下を参考にフォームを作成してください。
 
   
4. 編集したいフォームを選び、「項目編集」をクリックします。
をクリックし、データタイプを選択します。
 
  【文字列(固定)】
入力を必要としない項目のタイトル等に用います。
 
  ・項目名・・・問い合わせたい内容をご記入ください。
・表示文字・・・この項目にあらかじめ表示しておく文字を記入します。
・必須項目のマーク(※)を表示する・・・入力必須を指示したい場合に利用します。
・自動改行を無効にするマーク(□)を表示する・・・自動改行無効を指示したい場合に利用します。
 
  【文字列(1行編集)】
標題など、1行で記入させたい場合に使用します。
 
  ・項目名・・・問い合わせたい内容をご記入ください。
・横幅・・・入力欄の幅を決めます。半角数字で入力します。
・表示文字・・・この項目にあらかじめ表示しておく文字を記入します。
・必須項目にする・・・この項目に必ず答えてもらう場合に指定します。
 
  【文字列(複数行編集)】
稟議内容など、文章を記入させたい場合に使用します。
 
  ・項目名・・・問い合わせたい内容をご記入ください。
・横幅×行数・・・文字入力エリアのサイズとなります。入力できる文字数と関係はありません。
・表示文字・・・あらかじめ表示しておく文字を記入します。
・必須項目にする・・・この項目に必ず答えてもらう場合に指定します。
・自動改行を無効にする・・・入力文字された文字列を入力されたままに表示させることができます。
 
  【日付】
日付(年月日)を記入させたい場合に使用します。
 
  ・項目名・・・問い合わせたい内容をご記入ください。
・初期値・・・最初に表示しておく日付を指定します。今日の日付か指定の日付を選べます
・必須項目にする・・・この項目に必ず答えてもらう場合に指定します。
 
  【チェックボックス】
選択肢の中か複数の該当項目を選ばせるときに使用します。
 
  ・項目名・・・問い合わせたい内容をご記入ください。
・表示文字・・・あらかじめ表示しておく文字を記入します。
・チェック状態にする・・・あらかじめ任意の項目をチェックしておきます。
 
  【ラジオボタン】
選択肢の中から1つだけ選ばせるときに使用します。
 
  ・項目名・・・問い合わせたい内容をご記入ください。
・選択肢・・・ラジオボタンで選べる選択肢を並べます。選択肢毎に改行して入力してください。
・必須項目にする・・・この項目に必ず答えてもらう場合に指定します。
 
  【プルダウンメニュー】
クリックしたときに複数の項目を表示させそこから選ばせたいときに使用します。
 
  ・項目名・・・問い合わせたい内容をご記入ください。
・選択肢・・・ラジオボタンで選べる選択肢を並べます。選択肢毎に改行して入力してください。
 
  共通項目
・この項目の後で改行・・・項目の表示を横に並べず、改行して並べます。
・使用行数・・・文字を記入する項目で何行記入できるかを決めます。
・使用列数・・・文字を記入する項目で何行文字記入できるかを決めます。
・横配置・・・表示する項目の横方向の配置を決めます。通常は左寄せとなります。
・縦配置・・・表示する項目の縦方向の配置を決めます。通常は上寄せとなります。
 
   
5.  をクリックします。

必要に応じて項目を追加してください。
実際に表示される状態は、 をクリックすることで確認できます。
 

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