200名まで定額11,000円(税込)/月 多機能・低コストで提供中小企業向けグループウェア HotBiz8

  1. TimeBizオプション

    有給休暇の取得状況を年度毎に確認できるようになりました。
    (TimeBizオプション)

    2024/3/18

  2. TimeBizオプション

    有給休暇の自動付与(任意の期間に付与)が利用できるようになりました。
    (TimeBizオプション)

    2024/3/18

  3. スケジュール

    スマートフォンでの予定のカレンダー表示を見やすくしました。

    2024/3/4

  4. フリーアドレス

    現在使用中の座席のみ検索に対応しました。

    2024/3/4

導入に関する個別相談会開催中!お申込みはこちらから かんたん導入ガイド

情報を見逃さない!
PWAアプリ化とプッシュ通知機能システム設定

PWAアプリ化とプッシュ通知機能
  • スマートフォンでHotBiz8を
    アプリのように使いたい

    Pickupimages

    HotBiz8をスマートフォンのホーム画面に登録することで、通知がある際にはアイコン上にバッジが付き、ネイティブアプリのように使用することができるようになります。

  • HotBiz8を開いていないときも
    通知を受け取りたい

    Pickupimages

    プッシュ通知を設定すると、HotBiz8を開いていないときでもブラウザやスマートフォンで通知を受信可能に!
    重要な通知を逃しません。

  • 不在時は通知を
    受け取らないようにしたい

    Pickupimages

    ブラウザやスマートフォン毎に、在席時または不在時のみ通知を受け取る設定が可能!
    必要に応じて快適になるように切り替えができます。

予定の管理・把握に役立つ!
スケジュール共有機能予定表

スケジュール共有機能
  • メンバーのスケジュールを
    把握したい

    Pickupimages

    予定の優先度設定や色分け機能などでスケジュールが一目瞭然!
    スケジュールの有無や重要度がすぐに確認できます。

  • スケジュールを共有して
    Zoom会議を開きたい

    Pickupimages

    「Zoom」連携機能があれば、Web会議の追加も参加もスケジュールで完結!
    予定表一覧からボタンひとつでZoom会議につながります。

  • 急なスケジュール変更にも
    すぐに対応したい

    Pickupimages

    Googleカレンダーと連携すると、HotBiz8とGoogleの両方で予定の登録や参照が可能に。
    双方で予定変更がリアルタイムに適用されます。

業務状況の可視化に!
チェックリストオプション

マニュアルや進捗などをチェックリスト化業務状況を可視化して共有できる!

業務をチェックリストにすることで、マニュアルやプロジェクトの進捗確認などに活用できます。
チェックリストに定期スケジュールや評価の設定ができるため、業務の様々な場面で役立ちます。

チェックリストイメージ

Webで書式管理が可能に!
Webデータベースオプション

書式からWebでの管理へ現場担当者だけで業務システムを運用できる!

煩雑になりがちな社内データ管理をWebデータベースでかんたん一元管理。
リアルタイムでのデータ把握が容易になります。
また、専門知識がなくても直感的な操作で業務にかかわる入力データの作成・管理・比較が可能です。

Webデータベースイメージ

オフィス環境から始める働き方改革!
フリーアドレスオプション

今日の席がすぐ決まる!フリーアドレスの席決めに迷わない!

社内の座席の利用状況を可視化し、使用する席を選んだり、座席を予約することができます。
また「座席の固定化」を防ぐ抽選機能、共有PCを使用したログイン、フリーアドレスの座席と固定席を分ける設定、座席の間隔を取ったソーシャルディスタンスの対応など、便利な機能を備えています。

フリーアドレスイメージ

セキュリティレベルをさらに強化
二段階認証

「メール」または「認証アプリ」を用いて、
二段階認証の設定をすることが可能に。

「メール・認証アプリ」のいずれかを選択し登録をすることで、
二段階認証によるログインを行えるようになりました。
不正ログインによる情報漏えいや不正利用を未然に防ぎ、
より安全にHotBiz8をご利用いただけます。

二段階認証イメージ

アンケートや問い合わせフォームを簡単作成
アンケート・問い合わせ

社内だけでなく、社外からのアンケートページ設置や
社外からの問い合わせフォーム設置も可能。

社内や社外に向けてアンケートや問い合わせフォームを作成し、かんたんに意見を募れるようになります。
匿名回答や回答期限などの細かい設定をはじめ、設問に画像を使用したり、ファイルをアップできる問い合わせなどの設置も可能です。

アンケート・問い合わせイメージ

Google機能と連携してより便利に
Googleカレンダーと
予定表の連携/Map情報の連携

Googleカレンダー機能との連携が可能。
メンバー間のスケジュール管理をより円滑に。

Googleカレンダーに登録してあるスケジュールと、HotBizの予定表の内容を連携できるようになりました。
予定表に場所の情報を登録することで、GoogleMapの表示も可能になり、より詳細な情報を扱えるようになりました。

Googleカレンダー連携イメージ

業務効率化を助ける便利ツール
タスク管理

複数のタスクをまとめて管理。 業務効率化に特化したタスク管理ツール。

ガントチャートで、抱えた業務の進捗を「見える化」しました。
各メンバーまたはグループごとに閲覧、プロジェクトの作成・編集ができ、業務をわかりやすく可視化できます。
『メッセージ』と連携し、各タスクの担当者にチャットで確認や情報共有を素早く行うことができます。

タスク管理イメージ

グループウェアがより便利になるアップデート!

掲示板掲示板

スレッド内の書き込みをクリップして保存することができる「クリップ機能」を追加。

回覧板回覧板

後で読み返したいといった回覧板をクリップして保存することができる「クリップ機能」を追加。

メッセージメッセージ

メッセージの「引用機能」で、本文の一部を共有可能に。
また「振り分け保存」で重要なやり取りをしっかり管理。

HotBizのおすすめ機能

付箋機能 付箋機能

デジタルの付箋でちょっとしたメモをその場で残せます。
6種類の色分けができるので内容ごとに管理することができます。

付箋機能の画面

ワークフロー ワークフロー

予定表・タイムカードと連携して、様々な申請書の確認作業を簡単に手短に済ませる事ができます。

ワークフローの画面

タスク管理 タスク管理

プロジェクトの進捗をガントチャートや一覧表で分かりやすく確認できます。

タスク管理の画面、ガントチャートと一覧表の形式

グループウェアお役立ちガイド

テレワーク対応!グループウェアの利点を活かす業務管理

テレワーク対応!
グループウェアの
利点を活かす業務管理

詳しく見る

紙の回覧板は不要に!効果的な回覧板・掲示板の使い方

紙の回覧板は不要に!
効果的な回覧板・掲示板の使い方

詳しく見る

グループウェアとは?基礎知識やメリットを解説

グループウェアとは?
基礎知識やメリットを解説

詳しく見る

クラウドグループウェア
HotBiz8の魅力

1ユーザー 55円(税込)~

1ユーザー55円(税込)

HotBiz8は人数が増えても定額11,000円(税込)です。
1ユーザー55円(税込)からご利用いただけます。

安心のセキュリティ

安心のセキュリティ

HotBiz8へのアクセスや保存されるデータはすべてSSL通信で暗号化されています。
また、さまざまな第三者認証を取得しています。

オーダーメイドで自社仕様に

オーダーメイドで自社仕様に

自社の業務に合わせて各機能をカスタマイズし、御社だけのグループウェアに自社システムとの連動も可能です。
お見積もり無料、まずはご相談ください。

タイムカード機能を大幅に強化できるTimeBizオプションの紹介はこちら

IP制限接続でセキュアな接続

IP制限接続でセキュアな接続

機能ごとにIP制限をかけることが可能です。
社外からのアクセスを制限することができます!

詳しく見る
自由にカスタマイズ可能なワークフローを搭載!

自由にカスタマイズ可能なワークフローを搭載!

ドラッグ&ドロップで簡単に申請書フォームを作成できます。
金額計算も自動計算項目を使って簡単に設定ができます!

詳しく見る
リアルタイムに繋がるメッセージ機能!

リアルタイムに繋がるメッセージ機能!

HotBiz8ではPC・スマートフォンに対応したチャットの『メッセージ』機能を搭載しています。
リアルタイムにメッセージを送ることができます。
既読・未読の表示で、確認漏れも防げます!
更にアプリ『BizAccess』と連携することでスマートフォンにも通知が届くので、外出先でもメッセージを見逃しません!

詳しく見る

オーダーメイド

ワークフローの申請経路を自由に変更したい。

  • ワークフローの申請経路を自由に変更したい。
  • ワークフローの申請経路を自由に変更したい。

特定のPCやスマートフォンからしか
アクセスできないようにしたい。

特定のPCやスマートフォンからしかアクセスできないようにしたい。

メールを送信時に上長の
チェックが入るようにしたい。

メールを送信時に上長のチェックが入るようにしたい。

HotBizを
外部システムと連携したい。

外部システムと連携したい。

タイムカードを自社の運用に
合わせたい。

タイムカードを自社の運用に合わせたい。

予定表のレイアウトや
表示項目や表示期間を変更したい。

クラウド型グループウェアHotBiz8

メニューや見出しなどを
英語表示にしたい。

メニューや見出しなどを英語表示にしたい。

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  • パンフレット無料請求

    クラウドグループウェア「HotBiz8」のことが10分でわかるパンフレットをご用意いたしました。
    HotBiz8導入の検討材料として、ぜひご活用ください!

    パンフレット無料請求はこちら

  • データ移行のお問い合わせ

    サイボウズ、desknet'sからのグループウェア移行をご検討中のお客様、データ移行のお手伝いをいたしますのでお気軽にご相談ください。

    048-240-2111
    10:00~17:00(土日祝日を除く)

体験用サンプルサイト

申し込みや登録不要で、クラウドグループウェアHotBiz8を無料で体験できるサンプルサイトです。
ぜひお試しください!

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佐藤(営業部) satou crp172b9uh
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