伝言について
不在者への電話はその場で伝言に記録！連絡忘れやメモの紛失がありません。
伝言はメールアドレスへ転送できるので、携帯電話と連携してさらに便利になります。
伝言の既読・未読がつきました。 |
| 名前 |
伝言確認 |
伝言する |
 田中太郎 |
 (1件) |
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| 鈴木一郎 |
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 一覧表示をクリックするとグループ全員を表示します。
現在のメンバー数 ： は登録されている人数を表示します。
グループ
で表示するグループを切り替えます。
：メンバーへのウェブメール送信準備をします。
名前：名前をクリックするとメンバー情報を編集できます。
本人以外のメンバー情報の編集には全権限が必要です。
： 伝言を登録します。
： (1件) 伝言がある場合に表示します。
クリックすると伝言内容と既読・未読を確認できます。 |
| 伝言を登録する |
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| 日時 |
伝言を作成した時刻を指定します。 |
| 依頼者 「 」 さんから（依頼主） |
依頼人の名前を記入します。 |
| 連絡先 |
相手の電話番号を記入します。 |
| 用件（伝言） |
用件を一つ選択します。選択しなくても、電話番号欄と伝言欄の内容は送られます。 |
| 伝言内容（伝言） |
伝言内容を記入します。※半角256文字、全角125文字まで記入できます。 |
| （記入者） |
記入者欄には伝言を残したメンバー名が自動的に記入されます。
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伝言の修正
伝言した人が、あとから伝言内容を修正することが可能です。 |
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伝言の削除
伝言内容は伝言した人と伝言を受けた人、および全権限をもつメンバーが削除することが可能です。 |
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伝言をメール送信するには／メンバー情報を登録する
伝言は設定したメールアドレスへ自動的に送信されます。メールアドレスはメンバー情報で設定します。 |
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| 名前 |
メンバー本人の名前を表示します。 |
| 基本グループ |
メンバー本人が所属するグループを表示します。基本グループを変更することで、HotBizにアクセスしたときのグループ表示を変えられます。 |
| メール１、２ |
ウェブメールを使って伝言を送信するアドレス先を２つ指定できます。半角英数字で記入してください。
※必ず[このページの設定]−[伝言の送信先] にチェックをします。 |
| ＵＲＬ |
サイトアドレスを記入できます。表示には反映されません。 |
| 連絡先１、２ |
連絡先１は連絡先欄に表示する電話番号を記入します。２は所在を変更するときの連絡先として所在で選ぶことができます。 |
所在について
登録されたメンバーの所在が一目瞭然で把握できます。
出張など長期不在の場合には、その期間や連絡先を表示することができます。
簡単に所在を知らせることができます。 |
| 所在 |
...から |
...まで |
連絡先 |
| 在席 |
日付 時刻 |
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000-0000-0000 |
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所在：メンバーの所在情報を表示します。クリックすると所在情報の登録・変更が行えます。
...から：メンバーが所在を登録した時刻を表示します。
...まで：離席したメンバーの登録した戻り時間を表示します。
連絡先： メンバー情報で登録した電話番号を表示します。 |
| 所在の登録／確認 |
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| 所在の登録／変更 |
| 所在 |
リストから行き先を選択します。リストにない行き先や、詳細な行き先を登録するには、右欄に記入します。 |
| 予定日時 ----年--月--日 --時--分まで |
会議や外出・出張等で離席する際に戻りの予定時間を登録することができます。登録は省略することができます。
「全権限」を与えられたメンバーは「開始時刻」を変更できます。 |
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連絡先の電話番号を選び直すことができます。初期状態はメンバー情報の連絡先１に登録済みの番号がチェックされ表示します。
連絡先２に登録してあれば、それも選択可能になります。
所在を変更する際に連絡先１，２と違う番号を登録しておきたい場合は、新しく番号を記入しチェックします。
再度所在にアクセスした時には連絡先１の番号に自動的に戻ります。 |
その他の登録方法
所在はホームの個人情報、またはコンテンツから簡易登録が可能です。 |
