メンバー全員の公開スケジュールを閲覧することができます。
また、グループに所属する全ユーザーのスケジュールを、まとめて閲覧することができます。
他人の空き時間がわかるので、会議日時、出張の日程などもすぐに決定できます。
各表示画面の上部に、「月、週、日」の表示切り替えボタンと、任意の月に移動する左右の矢印アイコンとプルダウンメニュー、表示グループ切替えプルダウンメニューを用意しています。 |
予定表の閲覧
 月間予定表の表示：予定表をクリックするとメンバー本人の月間スケジュールを表示します。 |
| 日 |
月 |
火 |
水 |
木 |
金 |
土 |
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3 |
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7 |
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9 |
10 |
11 |
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30 |
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| 予定の登録があるときの表示 |
3  
09:00-10:30 打ち合わせ
14:00-15:00 来客/Ａ社
15:30-16:00 部門会議
18:00-20:00 飲み会
22:00-23:00  |
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をクリックすると月間予定表を表示します。
年数、月数を移動するには
 で前月、 で次月を表示します。
＜以下は月・週・日で共通表示です＞
をクリックするとその日の予定を新規登録/編集します。
をクリックすると１日の予定を表示します。
はアラーム通知が設定されていることを示します。
は定期的な予定を示します。
は非公開の予定を示します。
は時間だけ公開を示します。
※年数表示は、現在の年を中心に過去3年、未来10年の計14年分を表示します。
4年前のデータは表示されませんが、データは削除されない限り保存されています。
4年前のデータを見たい場合は「予定のエクスポート」を行ってください。
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予定表の閲覧
 週間予定表の表示：全体の予定、グループの予定、個人の予定を表示します。 |
| 5月2日 |
2日 |
3日 |
4日 |
5日 |
6日 |
7日 |
8日 |
 全体の予定 |
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| 総務部 |
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| 田中 |
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| 鈴木 |
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本社  |
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| 予定の登録があるときの表示 |
09:00-10:30 打ち合わせ
14:00-15:00 来客/Ａ社
15:30-16:00 部門会議
18:00-20:00 飲み会
22:00-23:00 |
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をクリックするとグループの週間予定表を表示します。
週数を移動するには
で前週、 で翌週を表示します。
登録しているグループを表示するには
グループ で選択します。
全体の予定：HotBizの登録メンバー全てが対象になります。
グループの予定：グループ内の登録メンバーが対象になります。
個別の予定：メンバー個々が対象になります。
をクリックすると選択した全体、グループ、メンバーの月間予定表を表示します。
は親子関係オプションで共有されているグループを表します。 |
予定表の閲覧
 日予定表の表示 |
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予定 |
メモ |
ToDo |
| 終日 |
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| 7 |
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| 8 |
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| 9 |
打合せ |
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| 10 |
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企画書作成 |
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をクリックすると１日予定表を表示します。
日を移動するには
で前日、 で翌日を表示します。
予定、ToDo欄に表示されているテキストをクリックすると、それぞれの詳細内容が表示されます。
をクリックして新規予定を登録します。 |
予定の検索  |
| 検索文字列 |
検索したい予定に関するキーワードを入力します。複数のキーワードを入力する場合は半角スペースで区切ってください。 |
| 検索方法 |
AND検索･･･複数のキーワード全てに合致した場合を検索する場合はこちらを選んでください。
OR検索･･･複数のキーワードのどれかに合致した場合でよい場合はこちらを選んでください。 |
| 検索対象 |
登録された予定のどの部分を検索するかを選んでください。複数選べます。
※自分の予定だけを検索したい場合は「他のメンバーの予定」のチェックを外してください。 |
| 検索範囲 |
予定開始日を基準に、検索範囲を指定できます。指定しない場合は全データを対象に検索します。 |
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