ワークフロー(申請を起案する)



申請を起案する
新規に申請を起案します。書式が異なっても基本的な申請方法は一緒です。
 1. 新規申請をクリックします。
 2. 登録してある申請書式から 申請書を選択します。
 3. 申請内容を入力フォームに記入します。※印は必須項目です。添付するファイルがあれば指定します。
 4. をクリックします。
 5. 申請を承認してもらうための経路を指定します。
グループ、役職からメンバーを表示して をクリックし、左の枠から右の枠へ移動させます。
 6. 経路の順番を入れ替えます。
上段から下段(最終決裁権保持者)へ向かって を使って並び替えます。
 7. をクリックします。
 8. 申請内容の確認画面が表示されます。内容と申請経路を確認し、よければ をクリックします。
間違いの場合は をクリックし申請内容の入力フォームへ戻ります。
は申請を取り消します。
 9. 申請は 進行中一覧と申請者本人の 起案一覧に、経路上にいるメンバーの 未処理一覧に表示します。
申請書の書き方(例)
ここではサンプルとして「稟議書」を取り上げます。項目欄にある印は必須項目です。
標題 標題に表示される題目を記入します。
申請者 メンバー本人(申請者)の名前が表示されます。
進行状況を公開 チェックすると申請書の進行状況を公開します。しないと申請は決済途上にいるメンバーにだけ表示され、進行一覧には表示されません。ただし、決済が降りると全申請一覧に表示されます。
部門名 所属するグループを選択します。
稟議作成日 初期状態は作成当日を表示します。
稟議件名 申請する稟議について記入します。
稟議事項 稟議の内容を記入します。料金などは改行しながら記入してください。
処理事項 他に知らせておくべき事項があれば記入します。
添付ファイル 添付する資料などあれば一緒に添付します。
申請経路を指定する
 1. 申請を承認してもらうための経路を指定します。
グループ、役職からを選択すると(メンバー)欄にメンバーが表示されます。メンバーを選択後、 をクリックし、左の枠から右の枠へ移動させます。
間違えた場合は(決裁者)欄からメンバーを選択し、 をクリックします。
 2. 申請経路の順番を入れ替えます。
上段から下段(最終決裁権保持者)へ向かって右端の を使ってメンバーを並び替えます。
 3. をクリックします。
申請経路を指定してください。
 グループ:
役職:
(メンバー) (決裁者)




申請内容を確認する
 1. 申請内容を確認します。
 2. よければ をクリックします。内容を書き直すときは を、申請を取りやめる場合は をクリックします。
以下の内容で申請します。よろしいですか?
標題 事務用椅子の購入
申請者 佐藤花子
進行状況を公開 は い

部門名 総務部
稟議作成日 2001年5月14日
稟議件名 事務用椅子の購入
稟議事項 椅子を購入したく申請いたします。

新入社員のために椅子を購入したい。

内容
購入先:○×商事
オフィス用椅子を5脚           15,000円
-----------------------------------------
小計                     15,750円
消費税                    750円
-----------------------------------------
合計                     15,750円

以上、ご承認賜りたい。
処理事項 総務部と開発部で使用

申請経路

役職 決裁を行うメンバー
1 部長 山田 太郎
2 社長 井上 五郎

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