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メール

初めてメールを使用する場合は、個人情報の設定をする必要があります。

■個人の設定
■新規メールの作成と送信
■受信メールの閲覧
■メールの返信
■メールの転送

メール機能には以下の制限があります。
最大送信メールサイズ 制限なし
最大受信メールサイズ 10MB/1メール当り
一度に送信できる宛先 25ヵ所/1メール当り
一日に送信できる最大メール数 100通/1メールアカウント当り
POPサーバー上の最大未読メール※ 10,000通または50MB以内

※お客様がご利用のPOPサーバー上での未読メール容量となります。
　 これを超えた未読メールがある場合、エラーが表示されます。
※HTMLメールの受信には対応しておりません。
その為、HTMLメールが添付データとして処理され、その添付データは正しく表示されませんので、他のメールソフトで受信しご確認ください。
→ エラーメッセージ一覧へ

 

＜有料オプション＞ウィルスチェック機能をご使用の場合
以下のものがウィルスチェックの対象になります。

■受信時→メール本文、添付されているファイル
ウィルスに感染していた場合、受信メールの内容がウィルスに感染していたファイルとウィルス名の一覧に変更されます。

■送信時→添付ファイル
ウィルス感染しているファイルを添付した時点で、そのファイル名と感染していたウィルス名が表示され添付は無効になります。ウィルスを駆除することで添付が可能となります。
下記のファイルはウィルスに感染しています。
早急に削除することをお勧めします。

ファイル名

ウィルス名

　○○○.exe

 VIRUS TEST

※　ウィルスの駆除につきましては、市販のウィルス対策ソフト等をご使用ください。
※　管理者画面でウィルス感染通知を受け取る/受け取らない　の設定ができます。

個人の設定
初めてメールを使用する場合は、 「個人の設定」 でメールを送受信できるように設定する必要があります。

1. メインメニューの メール をクリックします。  
   
2.   をクリックします。  
   
3. 「メール個人情報の設定」フォームへ必要事項を記入します。  
　
【ご注意！】
・ 半角カナ文字は使用できません。全角日本語および半角英数字で記入してください。
・ 「APOP認証を使う」を有効にしたい場合は、POPサーバーがAPOPに対応している必要があります。
APOPを設定する場合はPOPサーバーを利用している業者に対応の有無をご確認ください。
 
 
メールアドレス
SMTPサーバー
SMTPポート番号
POP3サーバー
POP3ポート番号
POP3アカウント名
POP3パスワード
サーバーにメールを残す
APOP認証を使う
送信の前にPOP3認証を行う
SMTP認証を行う
SMTPアカウント名
SMTPパスワード
署名
　
   
4.
 をクリックします。  
SMTPサーバー
SMTPサーバーを指定することができます。
独自ドメインやプロバイダのメールアドレスやをお持ちの場合などにご利用いただけます。 メールを送信する場合は必ず設定してください。
SMTPポート番号
SMTPポート番号変更することができます。通常は「25」となります。
メールウィルス駆除などでポート番号の変更が必要な場合などにご変更ください。
POP3サーバー
POP3サーバーを指定することができます。
POP3ポート番号
POP3ポート番号変更することができます。
通常は「110」となります。変更が必要な場合のみ修正してください。
POP3アカウント名
メールを受信する際のユーザー名を入力します。
POP3パスワード
メールを受信する際のパスワードを入力します。
サーバーにメールを残す
メールソフトなどでも受信しておきたい場合は、ここをチェックしておいてください。
APOP認証を使う
APOPとは、メールを受信する際のユーザー名とパスワードを暗号化する機能です。
POP3メールサーバーがAPOPに対応している場合にのみ利用することができます。
送信の前にPOP3認証を行う
SMTPサーバーに「POP before SMTP」の制限がかかっている場合には、ここをチェックしてください。
SMTP認証を行う
SMTPサーバーに「SMTP Authentication」の制限がかかっている場合には、ここをチェックしてください。
SMTPアカウント名
メールを送信する際のユーザー名を入力します。
通常、POP3サーバーに設定したものと同じメールアドレスを利用する場合は「POP3アカウント名」と同じものを入力します。
SMTPパスワード
メールを送信する際のパスワードを入力します。
通常、POP3サーバーに設定したものと同じメールアドレスを利用する場合は「POP3パスワード」と同じものを入力します。
署名
送信するメール本文の最後に自動的に記載されます。必要な場合に設定して下さい。
例 ： 送信者名 <メールアドレス>

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新規メールの作成と送信

1.
 メインメニューの メール をクリックします。  
   
2.
   をクリックします。  
   
3.
 の右枠に送信先アドレスを記入します。
  
 
※ をクリックしますと共用連絡先が表示されます。
  個人用連絡先を表示させるには「個人用」を、
  所属メンバーを表示させるには「メンバー」を選択し、相手を指定します。
※ 上記の「メンバー」は、管理者による「所在」の「読込権限」以上の権限が設定されている場合に表示されます。
 
   

4.

 作成フォームに記入します。  
   
5.
 ファイルを添付する場合は をクリックします。  
　
 添付したファイルを削除したい場合は、ファイル名を選択してから   をクリックします。  
  【ポイント】
ファイル添付機能を利用される場合
添付ファイルのファイル名には半角スペースや全角スペースを入れないでください。ブラウザによってはファイルを開くことができなくなります。
   
6. をクリックして添付するファイルを指定します。  
　
メールに添付するファイルを選択してください。
ファイル
 
   
7.
 をクリックします。  
　
 添付したファイルを削除したい場合は、ファイル名を選択してから   をクリックします。  
   
8.
 をクリックしてメールを送信します。  
受信メールの閲覧
メールがメールサーバーに届くと、トップページの「新着メール(POP)」欄が以下のように表示されます。
この時点では、まだメールは取り込まれていません。

1. メインメニューの メール  
　 または 「新着メール(POP)」欄の「○○通」をクリックします。  
   
2. をクリックします。  
   
3.
 件名欄に表示されている件名をクリックします。  
   
4. 受信されたメールの内容が表示されます。  
※ HTMLメールの受信について
送信されてくるメールを作成したメールソフトによっては、HotBizのWEBメールでHTMLソースが表示されることがあります。
受信メールの返信

1. 受信メールの閲覧後、 または をクリックします。  
   
2.
 作成フォームに返信内容を記入します。  
   
3.
 ファイルを添付したい場合は をクリックします。  
   
4. ファイルの添付フォームが表示されます。  
　 をクリックして添付するファイルを指定します。  
　
メールに添付するファイルを選択してください。
ファイル
 
   
5.
 をクリックします。  
　
 添付したファイルを削除したい場合は、ファイル名を選択してから   をクリックします。  
   
6.
 をクリックしてメールを返信します。  
受信メールの転送

1. 受信メールの閲覧後、 をクリックします。  
   
2.
 作成フォームに転送内容を記入します。  
   
3.
 ファイルを添付したい場合は をクリックします。  
   
4. ファイルの添付フォームが表示されます。  
　 をクリックして添付するファイルを指定します。  
　
メールに添付するファイルを選択してください。
ファイル
 
   
5.
 をクリックします。  
　
 添付したファイルを削除したい場合は、ファイル名を選択してから   をクリックします。  
   
6.
 をクリックしてメールを転送します。  
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