グループウェア HotBiz
伝言管理
権限の設定
用件メニューの設定
ログの設定

権限の設定
権限の設定について
各機能において、メンバーまたはグループごとに閲覧・書き込み・削除ができるかどうかを設定することができます。

用件メニューの設定
<設定手順>
1. メインメニューの伝言 をクリックします。
2. をクリックします。
3. 用件の追加 をクリックします。
4. 追加する用件メニューを入力します。
伝言によく使うフレーズを登録します。
(例:「電話がありました」「連絡ください」「また電話します」など)
追加する用件の情報を入力してください。
用件
5. をクリックします。
メンバーの伝言登録画面に反映されます。
■ボタンについて
[編集] : 用件メニューの登録内容を変更します。
[削除] : 不要な用件メニューを削除します。
用件メニューはドラッグすることで並べ替えることができます。

ログの設定
<設定手順>
1. メインメニューの 伝言 をクリックします。
2. をクリックします。
3. 取得するログの種類をクリックして、チェックします。

メンバーが
伝言を追加
伝言を修正
伝言を削除
したときにログを残す。
4. をクリックします。
【ポイント】
「システムログ」で参照できるようになります。

【ご注意】
設定では「伝言」「所在」と分かれていますが、メンバーでログインした場合、「伝言」と「所在」は「伝言所在」として1つの機能となっています。

 
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