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会議室管理
権限の設定
会議室の設定
会議室オプションの設定
ログの設定
発言の保存
発言の一括削除

権限の設定
権限の設定について
各機能において、メンバーまたはグループごとに閲覧・書き込み・削除ができるかどうかを設定することができます。

会議室の設定
会議室の追加
<設定手順>
1. メインメニューの会議室 をクリックします。
2. 会議室の設定 をクリックします。
3. をクリックします。
4. 追加する会議室名を入力します。
追加する会議室の情報を入力してください。
会議室名
5. をクリックします。

■ボタンについて
 
選択した会議室の編集を行います。
選択した会議室を削除します。
選択した会議室の位置を並べ替えます。

添付ファイル数の設定
<設定手順>
1.
メインメニューの 会議室 をクリックします。
 
2.
添付ファイル数の設定 をクリックします。
 
3. 会議室の発言に添付できるファイルの数を選びます。
最大5個まで添付できるようになります。
 
4.
をクリックします。

ログの設定
<設定手順>
1. メインメニューの会議室 をクリックします。
2. ログの設定をクリックします。
3. ウィルス検出の記録を設定します。
--------------------------
ウィルス検出の記録
ログに残す
ログに残さない
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【ポイント】
「ログに残す」を選択しますと、 「システムログ」で参照できるようになります。
4. 取得するログの種類をクリックして、チェックします。

--------------------------
メンバーが
新規に発言
発言を編集
発言を削除
したときにログを残す。
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5. をクリックします。

発言の保存
会議室の発言を、以下の項目順にCSV形式ファイルとして保存します
"発言日時","発言者","会議室名","議題名","件名","発言内容"
<保存手順>
1. メインメニューの会議室をクリックします。
2. 発言の保存 をクリックします。
3. 会議室名と議題名、日付を選択します。
4. をクリックします。
5. 任意の場所へファイル名 kaigisitsu.csv (ファイル名の指定がない場合)で保存されます。

発言の一括削除
会議室の発言(全部または指定した会議室)のうち、指定した日付以前の発言を一括削除することができます。
<削除手順>
1. メインメニューの会議室をクリックします。
2. 発言の一括削除 をクリックします。
3. 会議室名と日付を選択します。
4. をクリックします。
以下のようなメッセージが表示されるので、よろしければ をクリックします。
 
全発言を削除します、よろしいですか?
 
【 ご注意 】
削除したデータの復元はできません。
一括削除を実行する前に、前項「発言の保存」の実行をお勧めいたします。
 
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