HotBizをはじめて使用される場合は、以下の手順で初期設定を行ってください。
1. | 「機能の設定」 でご利用になる機能を選択します。 |
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2. | 「グループの設定」 でグループを登録します。 ※必須項目 |
3. | 「役職名の設定」で役職名を登録します。不要な場合は次へ進んでください。 |
4. | 「メンバーの設定」 ですべてのメンバーを登録します。 ※必須項目 |
5. | その他の各項目は必要に応じて設定してください。 |
以上でHotBiz はお客様の便利なインフォメーションツールとしてご利用いただけます。 ※ 設定後はログイン名、パスワードなどの設定情報をメンバーに通知してください。 ※ 設定された状態を確認したい場合は、一度「ログアウト」してから再度HotBizにメンバーとしてアクセスしてください。 ※ メンバー側HotBizの「ホーム」にある「HotBiz」アイコンにカーソルをあわせると現在のバージョンをaltテキストで表示します。 |
HotBiz 親子関係オプションについては、以下の設定を行ってください。
1. | 「親子関係の設定」 で共有関係を結ぶ、HotBizを登録します。 ※親側HotBizにて設定 |
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2. | 「共有権限の設定」 で共有する対象を登録します。 ※親側HotBizにて設定 |
以上でHotBiz はお客様の便利なインフォメーションツールとしてご利用いただけます。 ※ 設定後はHotBiz名、代表者、共有する機能の情報を、共有する子側のHotBiz利用者に通知してください。 ※ 設定された状態を確認したい場合は、親側代表者(またはメンバー)としてログインするか、子側のHotBiz代表者としてアクセスする必要があります。 ※ 親子関係はオプション機能です。 |
HotBizを起動すると「HotBizユーザー認証(ログイン)画面」が表示されます。
HotBizご契約後に弊社からご案内いたします 管理者用ユーザー名 と パスワード で HotBizのシステム設定ページにアクセスし、HotBizの設定、管理をしていただきます。 |
■ ユーザー名 と パスワード に指定された文字を入力します。 ユーザー認証に使用できる文字と文字数は以下の通りです。
次回から「ログイン」をクリックするだけでアクセスできますが、セキュリティ面からお奨めできません。 チェックをしない場合はHotBizへアクセスする度にユーザー名とパスワードを入力する必要があります。 |
各機能のアイコンをクリックして機能の設定を行います。
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ホーム | クリックするといつでもHotBizシステム設定画面のトップページに戻ることができます。 |
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予定表 | 予定表の設定を行います。 |
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伝言 | 伝言の設定を行います。 |
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所在 | 所在の設定を行います。 |
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メール | メールの設定を行います。 |
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掲示板 | 掲示板の設定を行います。 |
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会議室 | 会議室の設定を行います。 |
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プロジェクト | プロジェクトの設定を行います。 |
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設備予約 | 設備予約の設定を行います。 |
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キャビネット | キャビネットの設定を行います。 |
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連絡先 | 連絡先の設定を行います。 |
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ワークフロー | ワークフローの設定を行います。 |
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タイムカード | タイムカードの設定を行います。 |
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回覧板 | 回覧板の設定を行います。 |
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報告書 | 報告書の設定を行います。 |
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ブログ | ブログの設定を行います。 |
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メッセンジャー | メッセンジャーの設定を行います。 |
左側のサブメニューでシステム全体の設定を行います。
必須設定 | |
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グループ | グループ(部、課、サークル名等)を設定します。 |
役職名 | 役職を設定します。 |
メンバー | 各グループに所属するのメンバー情報を登録します。 |
詳細設定 | |
使用機能 | HotBizで使用する機能の選択や牽制設定をします。 |
権限設定 | アクセス権限の初期状態および使用未使用を選択します。 |
共有リンク | メンバー共有のインターネットサイトなどへのリンク集を作成します。 |
祝日 | 年間の祝日を設定します。 |
親子関係の設定 | |
権限設定 | 親子関係オプションで共有する機能を設定します。 |
HotBiz管理 | |
セキュリティ変更 | パスワードレベルの設定とSSLでの接続のみを許可する設定などを行います。 |
パスワード変更 | 総合管理者のパスワードを設定します。 |
ロゴマーク変更 | オリジナル・ロゴへの変更を設定します。 |
データ使用量確認 | HotBiz全体における各機能の使用量をメンバーやグループごとに確認します。 |
システムログ | ログの保持期間、ログの参照・削除・保存等を行います。 |