HotBizシステム設定【 総合管理者用ヘルプ 】

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初期設定

HotBizをはじめて使用される場合は、以下の手順で初期設定を行ってください。

1. 機能の設定」 でご利用になる機能を選択します。
2. グループの設定」 でグループを登録します。 ※必須項目
3. 役職名の設定」で役職名を登録します。不要な場合は次へ進んでください。
4. メンバーの設定」 ですべてのメンバーを登録します。 ※必須項目
5. その他の各項目は必要に応じて設定してください。
以上でHotBiz はお客様の便利なインフォメーションツールとしてご利用いただけます。

※ 設定後はログイン名、パスワードなどの設定情報をメンバーに通知してください。
※ 設定された状態を確認したい場合は、一度「ログアウト」してから再度HotBizにメンバーとしてアクセスしてください。
※ メンバー側HotBizの「ホーム」にある「HotBiz」アイコンにカーソルをあわせると現在のバージョンをaltテキストで表示します。

親子関係オプション

HotBiz 親子関係オプションについては、以下の設定を行ってください。

1. 親子関係の設定」 で共有関係を結ぶ、HotBizを登録します。 ※親側HotBizにて設定
2. 共有権限の設定」 で共有する対象を登録します。 ※親側HotBizにて設定
以上でHotBiz はお客様の便利なインフォメーションツールとしてご利用いただけます。

※ 設定後はHotBiz名、代表者、共有する機能の情報を、共有する子側のHotBiz利用者に通知してください。
※ 設定された状態を確認したい場合は、親側代表者(またはメンバー)としてログインするか、子側のHotBiz代表者としてアクセスする必要があります。
※ 親子関係はオプション機能です。

HotBizユーザー認証(ログイン)画面

HotBizを起動すると「HotBizユーザー認証(ログイン)画面」が表示されます。

HotBizご契約後に弊社からご案内いたします 管理者用ユーザー名パスワード で HotBizのシステム設定ページにアクセスし、HotBizの設定、管理をしていただきます。

ログイン画面

ユーザー名パスワード に指定された文字を入力します。
ユーザー認証に使用できる文字と文字数は以下の通りです。
  • 半角アルファベット大小文字、半角英数字、-(ハイフン)、 _ (アンダーバー)のみ。
  • ユーザー名 : 1〜20文字(大文字小文字を区別しません)
  • パスワード : 6〜20文字(※必ず文字と数字を組み合わせてください。大文字小文字の違いに注意してください)
ユーザー名とパスワードを保存 にチェック
次回から「ログイン」をクリックするだけでアクセスできますが、セキュリティ面からお奨めできません。
チェックをしない場合はHotBizへアクセスする度にユーザー名とパスワードを入力する必要があります。

各機能の設定

各機能のアイコンをクリックして機能の設定を行います。

ホーム クリックするといつでもHotBizシステム設定画面のトップページに戻ることができます。
予定表 予定表の設定を行います。
伝言 伝言の設定を行います。
所在 所在の設定を行います。
メール メールの設定を行います。
掲示板 掲示板の設定を行います。
会議室 会議室の設定を行います。
プロジェクト プロジェクトの設定を行います。
設備予約 設備予約の設定を行います。
キャビネット キャビネットの設定を行います。
連絡先 連絡先の設定を行います。
ワークフロー ワークフローの設定を行います。
タイムカード タイムカードの設定を行います。
回覧板 回覧板の設定を行います。
報告書 報告書の設定を行います。
ブログ ブログの設定を行います。
メッセンジャー メッセンジャーの設定を行います。

システム全体の設定

左側のサブメニューでシステム全体の設定を行います。

必須設定
グループ グループ(部、課、サークル名等)を設定します。
役職名 役職を設定します。
メンバー 各グループに所属するのメンバー情報を登録します。
詳細設定
使用機能 HotBizで使用する機能の選択や牽制設定をします。
権限設定 アクセス権限の初期状態および使用未使用を選択します。
共有リンク メンバー共有のインターネットサイトなどへのリンク集を作成します。
祝日 年間の祝日を設定します。
親子関係の設定
権限設定 親子関係オプションで共有する機能を設定します。
HotBiz管理
セキュリティ変更 パスワードレベルの設定とSSLでの接続のみを許可する設定などを行います。
パスワード変更 総合管理者のパスワードを設定します。
ロゴマーク変更 オリジナル・ロゴへの変更を設定します。
データ使用量確認 HotBiz全体における各機能の使用量をメンバーやグループごとに確認します。
システムログ ログの保持期間、ログの参照・削除・保存等を行います。
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